Снежана Манько    
 
 
 
О проекте Услуги Обучение Карта сайта Гостевая Контакты



Учет и оплата труда

Учет |  Документы |

Подотчетные лица

Подотчетные лица - это сотрудники организации, которые получили денежные средства организации для оплаты "мелких" расходов.

Из подотчетных сумм могут быть оплачены:

1. Хозяйственные расходы
  • приобретение материальных ценностей,
  • канцелярские, почтовые расходы
  • денежные документы и т.д.

2. Расходы на командировки

В основном выдача подотчетных сумм производится из кассы организации (при заграничных командировках - подотчетные суммы могут быть перечислены в валютного счета организации на карточку сотрудника).

Подотчетные суммы выдаются на основании письменного заявления сотрудника с визой руководителя организации.

Порядок выдачи подотчетных сумм регламентирован Правилами ведения кассовых операций (См. Кассовые операции: выдача подотчетных сумм).

После того, как сотрудник осуществит расход подотчетных сумм он в установленные сроки обязан отчитаться перед организацией, т.е. составить и представить в бухгалтерию Авансовый отчет по форме АО-1 с приложением всех документов, полученных им при осуществлении расходов.

В случае, если не вся сумма подотчетных средств потрачена, сотрудник возвращает остаток в кассу. Если осуществлен перерасход подотчетных сумм - организация компенсирует его.

Если сотрудник в установленные сроки не представил Авансовый отчет, подотчетная сумма может быть удержана из заработной платы сотрудника или по решению суда отнесена на возмещение материального ущерба.

3. Оплата представительских расходов

Расчеты с подотчетными лицами учитываются на одноименном счете 71.

Содержание операции Дебет Кредит
1 Выданы из кассы подотчетные средства 71 50
2 Приобретены материалы из подотчетных средств 10 71
3 Учтен НДС по расходам с подотчетных сумм

19

71

4 Произведен налоговый вычет (на основании счетов-фактур) с подотчетных сумм

68

19

5 Осуществлены общехозяйственные расходы из подотчетных средств 20/26 71
6 Возвращен остаток неизрасходованных подотчетных сумм в кассу 50 71
7 Возмещен перерасход подотчетных сумм 71 50
8 Списаны невозвращенные в срок подотчетные суммы 94 71




На правах рекламы: 

Пользователь 

E-mail
Пароль
Войти
Зарегистрироваться
Забыли пароль?




Новости 

5.07.2017
Дайджест бухгалтерских и налоговых новостей за июнь 2017 года
5.06.2017
Дайджест бухгалтерских и налоговых новостей за май 2017 года
30.04.2017
Дайджест бухгалтерских и налоговых новостей за апрель 2017 года
 Все новости



Опрос 

Расскажите о себе. ) Ваша должность:
голосовать
 Результаты опроса
 Все опросы




Rambler's Top100

Яндекс цитирования




  Copyright 2005- Snezhana Manko
Политика конфиденциальности | Пользовательское соглашение