Снежана Манько    
 
персональный сайт  
 
О проекте Услуги Обучение Карта сайта Гостевая Контакты



Запасы, товары, готовая продукция

Учет |  Документы |

Поступление материалов

Материалы, как правило, поступают в организацию от поставщиков путем приобретения за плату. Также есть и другие способы поступления материалов в организацию:
  • по договору дарения;
  • от учредителей в качестве взноса в уставный капитал;
  • из собственного производства;
  • по договору мены;
  • при демонтаже основных средств;
  • в результате инвентаризации.

Бухгалтерский учет материалов ведется на счете 10 «Материалы» Плана счетов, к которому открываются субсчета:
  • 10-1 «Сырье и материалы»;
  • 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
  • 10-3 «Топливо»;
  • 10-4 «Тара и тарные материалы»;
  • 10-5 «Запасные части»;
  • 10-6 «Прочие материалы»;
  • 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
  • 10-8 «Строительные материалы»;
  • 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
  • 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
  • 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и др.».

На поступающие от поставщиков материалы на основании сопроводительных документов (накладная, счет-фактура или универсальный передаточный документ) на складе выписывают Приходный ордер (форма № М-4). Сведения из приходного ордера кладовщики заносят в Карточку учета материалов (форма № М-17).

Обратите внимание: закон «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ отменил необходимость применять унифицированные первичные учетные документы практически во всех случаях (кроме операций с денежными средствами и некоторых других операций). Поэтому компания может разработать собственные формы документов по учету материалов и утвердить их в учетной политике. Либо продолжать использоваться унифицированный формы, но также зафиксировать свой выбор в учетной политике. Здесь и далее мы рассматриваем унифицированные формы учетных документов.

Если при приемке материалов выявлено расхождение фактических данных с указанными в документах (количество, качество и т.д.) или сопроводительные документы отсутствуют (неотфактурованные поставки), то составляется Акт о приемке материалов (форма № М-7). Если без документов поступили товары, то составляется ТОРГ-4, если тара без документов – то ТОРГ-5.

Если компания ведет учет ценностей по фактической себестоимости, то неотфактурованные поставки принимаются к учету по рыночной цене. Впоследствии при поступлении документов в компанию происходит корректировка стоимости. Если ценности приходуются по учетным ценам, то учет неотфактурованных поставок ведется с использованием счетов 15 и 16.

Если организация получает материалы на складе поставщика, то экспедитору (шоферу) нужно выписать Доверенность (по форме № М-2 или № М-2а)

Поступление материалов на склад из собственного производства оформляют Требованием-накладной (форма № М-11). При поступлении материалов при демонтаже оформляется Акт по форме № М-35.

После приемки материалов все документы передаются в бухгалтерию.

В соответствие с Инструкцией по применению Плана счетов существуют два варианта учета поступления материальных ценностей:
  • по фактической стоимости приобретения (заготовления)
  • по учетным ценам.
Вариант учета поступления материалов должен быть закреплен в учетной политике.

Учетные цены - цены, которые организация условно устанавливает самостоятельно для упрощения учета затрат на производство.

Фактические цены - суммы, уплачиваемые в соответствии с договорами поставщикам за минусом возмещаемых налогов, суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товарно-материальных запасов, таможенные пошлины, невозмещаемые налоги.

Первый вариант, как правило, используют организации, работающие с небольшой номенклатурой материалов. При этом все затраты по приобретению материалов отражаются на одноименном счете 10 "Материалы"

Пример:
ООО "Актив" покупает канцелярские принадлежности для сотрудников бухгалтерии на сумму 118 000 рублей в т.ч. НДС.

Проводки:
Д 60 К 51 на сумму 118 000 - оплачен счет поставщика
Д 10 К 60 на сумму 100 000 - поступили канцелярские принадлежности в организацию
Д 19 К 60 на сумму 18 000 - принят к учету "входящий" НДС
Д 26 К 10 на сумму 100 000 - канцелярские принадлежности выданы сотрудникам

При втором способе обязательно применение счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", по дебету которого отражаются фактические затраты на приобретение (заготовление) материальных ценностей, а по кредиту - учетная стоимость поступивших в организацию и оприходованных запасов.

Разница между учетной и фактической стоимостью списывается со счета 15 на счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". Накопленные на счете 16 разницы списываются (сторнируются - при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) или других соответствующих счетов. При реализации материалов разницы на счете 16 списываются в дебет 91-2. «Прочие расходы».

Пример:
ООО "Актив" покупает бумагу для сотрудников бухгалтерии (100 пачек). Учетная цена пачки 90 рублей. Поставщик выставил счет за бумагу на сумму 11 800 (в т.ч. НДС 1 800) рублей.

Проводки:
Д 60 К 51 на сумму 11 800 - оплачен счет поставщика
Д 10 К 15 на сумму 9 000 - принята к учету бумага по учетной цене
Д 15 К 60 на сумму 10 000 - принята к учету бумага по фактической цене
Д 19 К 60 на сумму 1 800 - принят к учету "входящий" НДС

Учетная стоимость бумаги 9 000 рублей, фактическая - 10 000 рублей, следовательно:

Д 16 К 15 на сумму 1 000 - списан перерасход (превышение фактической себестоимости над учетной ценой)
Д 26 К 10 на сумму 9 000 - выдана бумага сотрудникам

Далее в конце месяца отклонения, учтенные на счете 16, списываются:

Д 26 К 16 на сумму 1000 рублей - списаны отклонения

Материальные ценности, принятые на ответственное хранение и давальческое сырье хранятся и учитываются отдельно на забалансовых счетах 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" и 003 "Материалы, принятые в переработку"

Если материалы поступиилв организацию по договору мены, то к учету они принимаются по рыночной стоимости имущества, переданного взамен плюс сопутствующие расходы.

Материалы, поступившие как вклад в уставный капитал, принимаются к учету по денежной оценке, согласованной с учредителями (но не больше рыночной стоимости ценностей).

Полученные безвозмездно материалы, а также выявленные в ходе инвентаризации, полученные при разборе основных средств принимаются к учету по рыночной стоимости.

Для компаний, которые имеют право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, действуют следующие правила учета материалов:

  • компания может оценивать приобретенные материально-производственные запасы по цене поставщика. При этом иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов, включаются в состав расходов по обычным видам деятельности в полной сумме в том периоде, в котором они были понесены;

  • микропредприятие может признавать стоимость сырья, материалов, товаров, других затрат на производство и подготовку к продаже продукции и товаров в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их приобретения (осуществления);

  • компании, кроме микропредприятий, могут признавать затраты на производство и подготовку к продаже продукции и товаров в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме при условии, что характер деятельности такой организации не предполагает наличие существенных остатков материально-производственных запасов. При этом существенными остатками материально-производственных запасов считаются такие остатки, информация о наличии которых в бухгалтерской отчетности организации способна повлиять на решения пользователей бухгалтерской отчетности этой организации;

  • компания может признавать расходы на приобретение материально-производственных запасов, предназначенных для управленческих нужд, в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их приобретения (осуществления).
Бухгалтерские проводки (записи) по учету поступления материалов:

Содержание операции Дебет Кредит
1 Отражено поступление материалов по фактической себестоимости
10
60, 76
2 Поступление материалов за плату по учетным ценам с использованием счета 15 и 16:
2.1
отражено поступление материалов в оценке, предусмотренной договором
15
60, 76
2.2 учтены в фактической себестоимости материалов транспортно-заготовительные и другие аналогичные расходы
15
60, 76
2.3
оприходованы материалы по учетной цене
10
15
2.4 отражено превышение фактической стоимости поступивших материалов над их учетной ценой
16
15
2.5
отражено превышение учетной цены над фактической стоимостью приобретенных материалов
15
16
3
Неотфактурованные поставки (без использования счетов 15 и 16):
3.1 учтены по рыночной цене материалов, поступившие в составе неотфактурованной поставки
10
60, 76
3.2 сторнирована стоимость материалов по неотфактурованным поставкам (красное сторно) – на сумму материалов
10
41
3.3 учтена стоимость материалов по неотфактурованным поставкам при поступлении первичных документов
10
60, 76
4
Неотфактурованные поставки (с использованием счетов 15 и 16):
4.1 оприходованы материалы по учетной цене
10
15
4.2 отражена задолженность перед поставщиком материалов по учетным ценам
15
60, 76
4.3
после получения документов: скорректирована фактическая цена поступившего сырья (учетная цена материалов меньше их фактической стоимости)
15
60, 76
4.4.
после получения документов: скорректирована фактическая цена поступившего сырья (учетная цена материалов больше их фактической стоимости) красное сторно
15
60
4.5
отражено превышение фактической стоимости поступивших материалов над их учетной ценой
16
15
4.6
отражено превышение учетной цены над фактической стоимостью приобретенных материалов
15
16
5
Поступили материалы в качестве вклад в уставный капитал
10
75-2
6
Поступили материалы по договору дарения, выявлены в ходе инвентаризации излишки, оприходованы материалы после демонтажа основных средств
10
91-1
7
Поступление по договору мены:
7.1
оприходованы материалы по фактической себестоимости, равной рыночной цене переданных взамен ценностей
10
60
7.2
зачет обязательств по договору мены
60
62


| Материалы: классификация | Поступление материалов | Транспортные расходы, тара | Выбытие материалов | Аналитический учет материалов | Приобретение товаров | Реализация товаров | Готовая продукция: понятие, оценка | Выпуск продукции | Реализация продукции | Расходы на продажу | Резерв под снижение стоимости тмц | Инвентаризация мпз


На правах рекламы: 

Авторизация 

E-mail
Пароль
Войти
Зарегистрироваться
Забыли пароль?




Новости 

30.04.2017
Дайджест бухгалтерских и налоговых новостей за апрель 2017 года
5.04.2017
Дайджест бухгалтерских и налоговых новостей за март 2017 года
2.03.2017
Дайджест бухгалтерских и налоговых новостей за февраль 2017 года
 Все новости



Опрос 

Расскажите о себе. ) Ваша должность:
голосовать
 Результаты опроса
 Все опросы




Rambler's Top100

Яндекс цитирования




  Copyright © 2005-
Snezhana Manko